Formation à G Suite

Profitez du plein potentiel des outils de productivité collaboratifs les plus puissants du monde.

Sujets des formations

Pourquoi former vos collaborateurs à G Suite ?

Les applications incluses dans G Suite renferment une multitude de fonctionnalités utiles et performantes qui peuvent être difficiles à identifier et paraître complexes.

Maîtriser G Suite fera gagner votre entreprise en productivité en optimisant vos processus tout en réduisant les frustrations de vos collaborateurs en leur offrant les ressources adéquates. 

Sujets des formations

Gmail

Le messagerie électronique la plus puissante du monde
  • Créer et envoyer un e-mail
  • Intégrer des images et vidéos
  • Organiser la boîte de réception avec les libellés et les filtres
  • Programmer l’envoi différé des emails
  • Envoyer des documents lourds avec Drive
  • Comprendre le mode conversation de regroupement des emails
  • Archiver vos emails
  • Utiliser les gabarits réutilisables d’emails
  • Trouver un e-mail avec la recherche avancée
  • Créer plusieurs alias et des groupes de diffusion
  • Créer des signatures
  • Gérer les SPAM
  • Accéder à votre agenda, vos notes et vos tâches
  • Travailler hors connexion
  • Utiliser les raccourcis clavier
  • Gérer les contacts avec l’application Contacts
  • Gérer des tâches depuis Gmail

Agenda

Organisez vos évènements en toute sérénité
  • Créer des évènements
  • Ajouter des invités et les notifier
  • Ajouter un lieu
  • Ajouter une visioconférence
  • Gérer les notifications
  • Créer des agendas partagés
  • Modifier les paramètres des agendas
  • Trouver des créneaux horaires
  • Gérer les calendrier des salles de réunion et les réserver
  • Accepter ou décliner des invitations
  • Joindre des documents comme l’ordre du jour aux évènements
  • Déléguer un agenda

Drive

Stockage et partage de documents dans le Cloud
  • Créer ou importer des documents
  • Créer des dossiers personnels ou pour les équipes
  • Partager les documents et les dossiers au sein de votre organisation
  • Partager des fichiers avec des personnes externes
  • Comprendre la différence entre Mon Drive et le Drive partagé
  • Comprendre les diverses options de partage et des niveaux d’accès
  • Déplacer des fichiers et dossiers partagés
  • Rechercher des documents avec la recherche avancée
  • Synchroniser votre ordinateurs avec les programmes sur Mac, Windows ou vos appareils mobiles
  • Créer des documents texte, tableurs, formulaires, dessins, présentations ou sites
  • Gérer les versions de documents
  • Restaurer des fichiers
  • Suivre les modifications d’un document ou d’un groupe
  • Travailler avec des fichiers Microsoft Office

Docs

Documents texte riches collaboratifs
  • Créer de documents
  • Importer des documents de divers formats
  • Télécharger des documents en divers formats (PDF, docx, etc.)
  • Définir les styles, créer des tableaux, des liens, des signets, .
  • Insérer différents types de médias
  • Créer des tables de matière
  • Éditer des documents à plusieurs en temps réel
  • Insérer une entête et pied de page
  • Créer des modèles de documents
  • Partager et gérer l’accès aux documents
  • Faire le suivi des modifications
  • Commenter le texte
  • Assigner des tâches à des collaborateurs dans les commentaires
  • Mentionner des collaborateurs
  • Gérer l’historique des versions
  • Publier le document sur le Web

Sheets

Tableurs collaboratifs aussi versatiles qu’Excel couplés à la puissance du Cloud.

  • Créer du contenu
  • Importer des documents de divers formats
  • Télécharger au format PDF
  • Imprimer en toute facilité
  • Créer des feuilles de calcul
  • Présenter des données aux formats nombre, date, texte, etc.
  • Commenter et assigner des tâches à vos collaborateurs
  • Ajouter des lignes et des colonnes
  • Utiliser toutes les fonctions et formules disponibles dans Excel et même plus
  • Étendre les formules sur plusieurs lignes et colonnes
  • Mettre en forme vos tableaux
  • Ajouter des entêtes et les geler
  • Aligner du texte précisément
  • Ajouter des médias 
  • Créer des filtres
  • Créer des graphiques
  • Partager et gérer les accès
  • Collaborez en temps réel
  • Gérer les versions et accéder à l’historique
  • Utiliser la puissance des scripts 
Slides
Des présentations qui ont de l’impact, créés à plusieurs.
  • Créer des présentations comme dans Powerpoint
  • Télécharger dans plusieurs formats
  • Envoyer en pièce jointe
  • Utiliser et créer des modèles de présentation
  • Publier sur le Web
  • Ajouter des diapositives basées sur des modèles
  • Ajouter du contenu dans vos diapositives
  • Insérer des médias et des liens
  • Changer les styles, alignez le contenu
  • Ajouter des bordures
  • Utiliser les modèles de diapositives
  • Animer vos diapositives
  • Animer votre contenu
  • Ajouter du son
  • Ajouter des commentaires
  • Assigner des tâches aux collaborateurs
  • Passer en mode Présentation
  • Imprimer la présentation
  • Partager et gérer les accès
  • Gérer les versions et accéder à l’historique
  • Éditer la présentation à plusieurs en temps réel
  • Discuter en temps réel en cours d’édition
Sites
Créer des sites Internet en Intranet ou publics en toute facilité en mode collaboratifs
  • Créer un site
  • Créer des pages
  • Créer un menu
  • Choisir votre page d’accueil
  • Changer l’ordre des pages
  • Ajouter un lien dans le menu
  • Ajouter du contenu
  • Prévisualiser votre site
  • Publier votre site
  • Partager le site
  • Gérer les accès
  • Personaliser le nom de votre site
  • Choisir un thème
  • Personaliser les polices de caractères
  • Choisir un arrière-plan
  • Personaliser le titre de vos pages
  • Ajouter du contenu à vos pages
  • Choisissez le type de contenu : texte, titre, images, vidéos, code d’intégration, feuilles de calcul, documents texte, des boutons, etc.

Forms

Des formulaires  et questionnaires pour récolter des informations de votre audience
  • Créer un formulaire ou un questionnaire
  • Configurer les paramètres et prévisualiser
  • Envoyer le lien d’un formulaire ou un questionnaire
  • Analyser ou noter les réponses
  • Imprimer un formulaire ou un questionnaire
  • Ajouter des questions de formats multiples (texte court ou long, cases à cocher, choix multiples, échelle, etc.)
  • Copier et supprimer des questions
  • Ajouter des médias (images, vidéos, etc.)
  • Créer des sections
  • Faites naviguer les répondants suivant leurs réponses
  • Envoyez les informations vers un document Sheets
  • Modifier l’apparence de votre formulaire
  • Collecter des adresses email
  • Modifier l’accès au formulaire
  • Autoriser les utilisateurs à modifier leurs réponses
  • Recevoir des notifications
  • Télécharger les réponses en CSV 

Hangouts Meet

Vidéo-conférence, tchat et partage d’écran en quelques clics.
  • Créer des visioconférences
  • Planifier vos visioconférences depuis Agenda
  • Inviter des participants
  • Ajouter des participants
  • Utiliser depuis votre mobile
  • Participer à une visionconférence
  • Envoyer un lien avec le code de la visioconférence
  • Partager votre écran
  • Gérer le son
  • Commenter durant la visioconférence
  • Partager des liens et du contenu

Hangouts Chat

Communiquez via des messages privés et des conversations de groupe
  • Créer un salon
  • Créer des salons
  • Ajouter des invités
  • Envoyer des messages privés à une personne ou un groupe
  • Collaborer dans chat
  • Masquer un message privé
  • Afficher les membres du chat
  • Rechercher des contacts ou du contenu
  • Importer des fichiers depuis Google Drive
  • Importer des fichiers depuis votre appareil
  • Utiliser sur votre mobile
  • Gérer les notifications par défaut

Keep

Prenez des notes riches de contenu à partager
  • Créer des notes
  • Créer des listes
  • Ajouter des rappels avec date et heure
  • Ajouter des rappels en fonction d’un lieu
  • Ajouter une image
  • Ajouter un dessin
  • Organiser vos notes avec des couleurs
  • Ajouter un libellé
  • Utiliser vos notes sur tous vos appareils
  • Archiver ou supprimer vos notes
  • Rechercher à l’intérieur des notes
  • Partager des notes

Des formations sur mesure

En fonction de vos processus et du niveau de vos collaborateurs, nous adoptons les formations pour cibler les fonctionnalités qui vous seront les plus utiles.

Notre objectif est le vôtre : augmenter la productivité au sein de votre entreprise.

Des tarifs accessibles et adaptés

Tarifs exprimés en dirhams hors taxes.

Votre instructeur

 

Wahid Lahlou

Fondateur et CEO de GoApps

Multiple entrepreneur, passionné des nouvelles technologies et expert certifié G Suite, Wahid a fondé GoApps pour devenir l’un des premiers partenaires G Suite au Maroc.

« Les entrepreneurs, TPE et petites PME sont au cœur de notre économie. Mais pour réussir dans un monde qui ne cesse de changer, elles doivent avoir accès aux technologies les plus innovantes. » – Wahid Lahlou

Depuis plus de 15 ans, Wahid Lahlou a animé des formations adressées à des collaborateurs de profils différents dans des entreprises exerçant dans des domaines diversifiés. Il a su, grâce à sa maîtrise des technologies et des problématiques de gestion du changement,  ainsi qu’à son sens de l’écoute, aidé des centaines de collaborateurs à devenir plus productifs.

Pour toute question, n’hésitez pas à lui écrire ou l’appeler :

[email protected]

+212.(0)6.60.61.76.77

 

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